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公司变更监事的流程、材料、注意事项

作者:Admin 日期:2018-11-03 点击:3088

公司需要变更监事的流程注意事项材料昆山注册公司小编整理如下:

一、监事职务概述

监事是公司中常设的监察机关的成员,又称“监察人”,通常由股东代表和职工代表组成,且不得兼任董事或经理。在一家企业中,监事主要负责监察公司的财务情况,公司高级管理人员的职务执行情况,以及履行其他由公司章程规定的监察职责。由监事组成的监督机构称为监事会,是公司必备的法定的监督机关。

二、变更监事办理流程

1.据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交董事、监事、经理的发生变动的文件;

有限责任公司提交股东会决议(由代表三分之二以上表决权的股东签署

2.股东为自然人的由本人签字,自然人以外的股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。

3.股份有限公司提交股东大会会议记录(由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或者由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)、董事会决议(由董事签字)。

4.一人有限公司提交股东的书面决定(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。

5.新任董事、监事、经理身份证复印件; 董事、监事、经理备案与公司有关变更登记同时申请时,可一并提交有关材料。

三、根据商工部门规定,公司监事变更需要提交以下材料

1、法定代表人签署的《公司备案申请书》

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》

3、《公司登记附表-董事、监事、经理信息》

4、股东决议书(股东决定书)

5、新任监事身份证件复印件;

6、公司营业执照副本复印件。

7、公司新章程或章程修正案

四、变更监事注意事项

1.一人公司提交股东决定,其他提交股东决议。股东决议是指:私营责任有限公司(自然人独资)公司的股东决议。因为自然人独资的有限公司股东仅一人,所以不设股东会,因此关于公司的决议要称作股东决议。根据《公司法》对有限责任公司股东会的有关规定,股东会的决议应包含以下内容:

(1)会议基本情况:会议时间、地点、会议性质(定期、临时)

(2)会议通知情况及到会股东情况:会议通知时间、方式;到会股股东情况,股东弃权情况。

召开股东会会议,应当于会议召开15日前通知全体股东。

(3)会议主持情况:首次会议由出资最多的股东召集和主持;一般情况由董事会召集,董事长主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书)。

决议的最终结果的得出就是决定。

2.新任监事人员不得为黑名单人员,可以在工商公示网查询。被执行人未履行生效法律文书确定的义务,并具有下列情形之一的,人民法院应当将其纳入失信被执行人名单,可以对失信被执行人采取的行为:

(1)是禁止部分高消费行为,包括禁止乘坐飞机、列车软卧;

(2)是实施其他信用惩戒,包括限制在金融机构贷款或办理信用卡;

(3)是失信被执行人为自然人的,不得担任企业的法定代表人、董事、监事、高级管理人员等。

3.新监事或监事会成员有职工监事比例要求的,要符合规定职工监事与股东监事共同组成监事会,共同行使监事会职权,他们的地位是平等的。但与股东监事不同的是,他不对股东会(股东大会)负责,因此股东会(股东大会)无权罢免他,只有选任他为监事的职工组织才有权罢免职工监事。

4.上市公司或新三板IPO阶段需要报备证监会并公示人员变更情况。

5.上市公司监事会的主要职责就是从维护公司利益的角度出发,对公司董事、高级管理人员执行公司职务时的行为进行监督,甚至在董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损害时,代表公司对董事、高级管理人员进行诉讼。为确保监事独立客观公正地行使监督权,董事与高级管理人员不得兼任监事。

6.监事变更不需要股东或执行董事到场,签字即可!

7.小微企业投资人作为监事的,股权发生变更时(监事退股)需要变更监事。

五、需要变更监事的几种常见情况

1.公司监事为职工监事,职工离职要求变更监事,这种情况很常见。在离职后如果不做监事变更会给双方都有一定的麻烦。

2.公司股东任监事职务,股东退股后,新的股东接任监事。需要做监事变更。

3.在实际业务中,监事和客户有不方便出面或任职的情况下,需要变更监事。比如做自己上班的公司的生意,自己不方便出面,就需要做变更。

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